À partir du 1er juillet 2024, les entreprises françaises vont progressivement passer à la facturation électronique. Au 1er janvier 2026, toutes les entités, quelle que soit leur taille, devront dire adieu au PDF classique et émettre leurs factures au format structuré ou hybride.
Pourquoi ? La facturation électronique a pour ambition de renforcer la compétitivité des entreprises en optimisant leur gestion administrative et en diminuant les coûts de traitement des factures. Réduction de la fraude et simplification des obligations déclaratives font partie intégrante des objectifs de cette généralisation du digital.
Néanmoins, les opérations en amont et en aval de la facturation, comme les procédures de vérification client ou le paiement des factures, comportent des axes d’amélioration potentielle. Bridge l’a bien compris et se positionne en tant que partenaire majeur des logiciels ERP pour les accompagner dans ces évolutions. Ces derniers peuvent alors offrir à leurs clients une expérience digitale complète et sécurisée.
Découvrez comment Bridge permet d’automatiser pleinement le processus d’e-invoicing des logiciels ERP et des entreprises.
Les 3 grandes problématiques liées à la facture électronique
La facturation électronique ne constitue pas la solution miracle à tous les problèmes de gestion administrative d’une entité. Des tâches chronophages subsistent et la garantie des paiements demeure une inquiétude majeure pour les entreprises, dans l’équilibre de leur trésorerie.
La gestion du temps
Si l’on analyse le processus de gestion client ou fournisseur, on remarque que certaines étapes essentielles nécessitent un temps considérable.
→ Quand une entreprise accueille un nouveau prospect, elle doit s’assurer de son identité et de sa solvabilité. Cette démarche suppose de vérifier son immatriculation au RCS ou son état d’endettement, de consulter ses documents commerciaux et ses derniers bilans.
→ Si un client tarde à régler ses factures, le service chargé de collecter les paiements doit éditer des relances et mettre en œuvre une stratégie pour optimiser son recouvrement.
→ Côté fournisseurs, le paiement occasionne parfois des contretemps. C’est le cas lorsqu’une carte est rejetée pour cause de montants trop élevés ou quand il faut saisir l’IBAN pour effectuer un virement.
→ Enfin, la saisie des factures en comptabilité ou la réconciliation entre les mouvements bancaires et les factures sont des tâches sans réelle valeur ajoutée et particulièrement chronophages.
Le service comptabilité correspond à une fonction-support. Il ne dégage pas directement du chiffre d’affaires, mais il reste indispensable pour soutenir les fonctions opérationnelles. Le coût de traitement d’une facture papier est de 10 € (contre 1€ pour une facture électronique). Si l’entreprise accroît son efficacité administrative, elle améliore aussi sa rentabilité et sa compétitivité.
La sécurité des transactions
Émettre et recevoir sa facture électroniquement constitue une avancée majeure en termes de dématérialisation des process. Les entreprises ont également besoin de sécuriser leurs flux financiers et d’éviter les fraudes aux moyens de paiements. Le piratage de la carte bancaire, les chèques sans provision ou encore les attaques informatiques de type phishing mettent en péril la stabilité financière d’une société.
Dès l’entrée en relation, il est donc nécessaire pour l’entreprise de garantir la sécurité des échanges avec le client ou le fournisseur. Pour y parvenir, elle doit disposer de méthodes solides pour vérifier leur identité puis pour envoyer ou recevoir des paiements.
La garantie des paiements
En février 2023, la Banque de France annonce 43 886 défaillances d’entreprises sur 12 mois (de mars 2022 à février 2023). La position nette de trésorerie est un enjeu majeur pour une entreprise. Cette dernière doit être en mesure de maintenir ses comptes dans le vert pour échapper au risque de défaillance. Ainsi, il est recommandé d’agir sur les délais de paiement en encaissant au plus vite ses factures clients.
Avec un parcours de paiement simplifié et sécurisé, le client est davantage disposé à régler ses factures rapidement.
Facturation électronique : les solutions de Bridge à intégrer dans votre logiciel ERP
En France, chaque année, 2,5 milliards de factures sont émises au titre des relations B2B. Les logiciels ERP sont conçus pour faciliter le quotidien des entreprises. Leurs fonctionnalités associées à la technologie innovante de Bridge en font un outil complet pour répondre aux besoins de gestion administrative des factures.
Scoring pour sécuriser la relation client
Quand les logiciels comptables ou ERP adoptent les APIs Open Banking de Bridge, les utilisateurs bénéficient de nombreuses fonctionnalités. Ils ont notamment la possibilité de récupérer l’identité et l’IBAN des nouveaux clients. Avec les APIs Scoring, ils se protègent également des fraudeurs. Les entreprises peuvent vérifier l’authenticité et la solvabilité des prospects. Elles limitent ainsi les risques d’impayés.
Le paiement bancaire de Bridge pour fluidifier les décaissements
Le paiement bancaire de Bridge s’intègre dans les logiciels comptables ou ERP et fluidifie le processus d’achat, ou procure-to-pay. Les utilisateurs sélectionnent les factures électroniques et réalisent leurs règlements fournisseurs sans quitter leurs logiciels.
Ils accèdent directement à l’interface de paiement sécurisée et effectuent un virement immédiat ou instantané sans avoir à saisir d’IBAN. Fini également les rejets de carte pour dépassement de plafonds, le virement Open Banking de Bridge autorise les montants élevés.
Pay by Link pour optimiser les encaissements
Pay by Link aide les entreprises à encaisser leurs factures plus facilement. L’API de Bridge optimise le processus order-to-cash, c’est-à-dire les étapes du cycle de vente. Les utilisateurs de logiciels ERP insèrent un QR code à leur facture ou envoient un lien de paiement à leurs clients par SMS ou mail. Le client n’a qu’à suivre le lien, choisir sa banque et valider le paiement.
Analyse pour automatiser la gestion comptable
Les algorithmes de Bridge sont capables de catégoriser 98 % des transactions et de les classer dans 120 catégories différentes. En s’associant avec Bridge, les logiciels comptables et les ERP ont la faculté d’automatiser davantage la gestion de la comptabilité qu’il s’agisse de la saisie des écritures ou du rapprochement bancaire.
Grâce à Analyse et à l’Open Data, les entreprises bénéficient d’une réconciliation accélérée de leurs factures électroniques et de leurs mouvements bancaires.
Bridge : une expérience améliorée de la facture électronique
Pourquoi choisir les solutions de Bridge pour votre logiciel comptable ou ERP ? Bridge est acteur expérimenté de l’Open Data et de l’Open Banking. Opter pour sa technologie peut aider considérablement les entreprises dans leur passage à la facturation électronique.
Bridge, pionnier de l’Open Banking
Bridge est un précurseur de l’Open Banking. L’entreprise a joué un rôle actif dans l’élaboration de la directive européenne DSP2. Elle a d’ailleurs été la première à obtenir l’agrément d’établissement de paiement délivré par l’ACPR, pour ses services d’initiation de paiement et d’informations sur les comptes.
Depuis, Bridge contribue à renforcer la sécurité et la protection des données bancaires. L’entreprise ne cesse d’innover et de décliner ses solutions en fonction des besoins de ses clients.
Les avantages des solutions de Bridge pour automatiser l’e-invoicing
Bridge a développé des solutions destinées aux logiciels comptables et ERP qui permettent d’optimiser les processus de vérification client, de paiement et de gestion comptable. Ses APIs Open Banking disposent de nombreux atouts pour favoriser l’automatisation de l’e-invoicing.
• Intégration simplifiée : les développeurs des logiciels ERP bénéficient d’un système Plug & Play qui s’installe en peu de temps.
• Sécurité des paiements : le paiement bancaire par virement est irrévocable, il garantit le transfert des fonds.
• Expérience utilisateur fluidifiée : l’utilisateur encaisse ses créances et paie ses factures sans sortir de son logiciel.
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