À partir de juillet 2024, l’émission de facture électronique deviendra obligatoire pour les entreprises. Ce changement sera mis en place progressivement, de 2024 à 2026, en fonction de la taille des organisations.
Le législateur, avec ses dispositif d’e-invoicing et d’e-reporting, poursuit divers objectifs tels que la réduction des délais de paiement, la simplification des obligations déclaratives, mais aussi la baisse de la fraude à la TVA et une meilleure connaissance de l’activité des entreprises en temps réel.
Afin de se conformer à ces nouvelles obligations légales, les entreprises doivent trouver une solution complète qui leur permet à la fois de respecter la réglementation en vigueur et de gagner en efficacité. Zoom sur les meilleurs logiciels de facturation en 2023 pour anticiper au mieux cette transition digitale.
Comment choisir son logiciel de facturation en 2023 ?
Le choix du logiciel de dématérialisation des factures dépend de plusieurs facteurs tels que la taille et le secteur d’activité de l’entreprise. Ces logiciels sont de plus en plus puissants et offrent de multiples fonctionnalités. Avant de faire son choix, il est primordial d’identifier et de définir les besoins de l’organisation afin de s’orienter vers l’outil le plus adapté. Toutefois, certains critères restent essentiels.
→ Conformité avec la législation en vigueur et à venir : une facture électronique a la même valeur juridique qu’une facture papier depuis la loi du 13 mars 2000. À compter de 2024, le simple fichier PDF envoyé par mail devient obsolète. Seule une facture structurée ou hybride transmise via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) peut répondre aux exigences de la réforme. Le logiciel de facturation sélectionné doit permettre d’anticiper le passage à la facturation électronique.
→ Niveau de fonctionnalités proposé : disposer d’une solution complète est un atout considérable pour une entreprise. La gestion de l’intégralité du processus order-to-cash ou procure-to-pay, de l’émission de la facture à la comptabilisation du paiement, apporte une bonne visibilité de l’activité aux dirigeants de l’entreprise. Certains logiciels intègrent des APIs (Application Programming Interface) Open Banking qui facilitent et sécurisent l’encaissement des créances clients, le paiement des fournisseurs, et automatisent les tâches de saisie comptable et de rapprochement bancaire.
Le saviez-vous ? Pay by Link de Bridge permet d’envoyer un QR code ou un lien de paiement par SMS, mail ou directement sur la facture. Le client bénéficie d’une expérience utilisateur fluide et efficace. Il règle sa facture sans avoir à saisir d’IBAN, toutes les informations sont disponibles dans le lien ou le QR code.
→ Interopérabilité avec les outils existants au sein de l’organisation : si la solution choisie n’offre pas certaines fonctions, il est important d’opter pour un logiciel de facturation compatible avec les outils déjà exploités dans l’entreprise tels que les ERP (enterprise resource planning), les logiciels de GED (gestion électronique des documents) ou de comptabilité.
→ Ergonomie et simplicité d’utilisation : un logiciel de facturation doit être facile à prendre en main pour une expérience utilisateur optimale. Il est donc primordial que son interface soit claire, ergonomique et intuitive.
→ Tarif compétitif : le coût d’un logiciel de facturation varie selon ses caractéristiques et les services complémentaires qu’il propose. L’entreprise doit évaluer le budget alloué à l’outil et en tenir compte au moment de décider quelle solution adopter.
Axonaut : le logiciel de facturation pour les PME françaises
Axonaut a été fondée en 2017 avec pour objectif d’aider les PME françaises dans leur gestion. Son outil de facturation est adapté notamment aux artisans, aux agences, aux startups, aux entreprises de services, aux franchises ou encore aux experts-comptables.
Ce logiciel 100 % français regroupe, sur une interface simple d’utilisation, l’ensemble des besoins qu’une entreprise peut avoir lors de son processus commercial :
• émission des devis et factures au format électronique ;
• suivi de la trésorerie ;
• relance des impayés ;
• gestion commerciale des projets.
Accessible aux petites et moyennes structures, Axonaut propose une solution complète ainsi qu’un service client réactif.
Sinao : la solution de facturation et de précomptabilité
Sinao est un logiciel de comptabilité et de facturation pour les TPE, les PME, les micro-entrepreneurs, les startups, les professions libérales ou encore les artisans.
La solution de la marque possède une interface fluide et intuitive accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, mobile et tablette). Elle permet également :
• d’éditer des devis ou factures conformes aux exigences de la réforme (Factur-X) ;
• de gérer les notes de frais avec la possibilité de prendre en photo ses tickets ;
• de préparer la comptabilité avec l’export d’un grand livre ;
• de réaliser les rapprochements bancaires.
Sinao participe aux côtés du ministère des Finances aux travaux de mise en place de la facture électronique.
Yooz : une solution Plug & Play de dématérialisation des factures
Yooz est une entreprise créée en 2010, présente dans plus de 40 pays. Son outil de facturation s’adresse à toutes les entreprises, aux associations, aux professions libérales et aux cabinets d’expertise comptable. Cette solution de dématérialisation et d’automatisation des factures 100 % cloud s’appuie sur l’intelligence artificielle pour un traitement plus rapide et plus sécurisé des données.
Elle propose des fonctionnalités telles que :
• la capture et l’extraction automatique des informations des factures ;
• l’intégration des écritures comptables ;
• l’archivage ;
• la compatibilité avec plus de 250 ERP et logiciels comptables ;
• des évolutions gratuites.
Yooz répond aux enjeux de productivité, d’efficacité et de conformité des entreprises et des experts-comptables. La société ambitionne de devenir plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) et prend déjà en charge le format hybride Factur-X (fichier qui fait partie du socle minimum de la réforme de la facturation électronique).
Evoliz : une solution complète 100 % française
Evoliz est un logiciel de précomptabilité et de facturation qui s’adresse, depuis 2012, aux TPE et PME. Il s’agit d’une solution 100 % française dotée d’une double certification Afnor NF 525 et NF 203.
L’outil développé par Evoliz possède différentes caractéristiques :
• édition de factures certifiées et conformes Factur-X ;
• suivi et contrôle des dépenses de l’entreprise (suivi des devis, relance des impayés, etc.) ;
• paiement et synchronisation des comptes bancaires ;
• production des écritures comptables.
Evoliz est également compatible avec de nombreuses applications telles que Woocommerce, Stripe ou Chorus Pro.
Sage e-facture : le logiciel de dématérialisation des factures de Sage
Sage e-facture est un des produits de l’éditeur Sage, spécifiquement conçu pour gérer la dématérialisation des factures. Il est utilisé à la fois par les PME, les ETI, les TPE et les autoentrepreneurs.
Ce logiciel de facturation permet notamment :
• de suivre le parcours d’une facture ;
• d’effectuer des paiements en ligne ;
• d’archiver vos documents.
De plus, Sage e-facture offre des services d’accompagnement aux professionnels pour le passage à la facture électronique. Le logiciel propose également des APIs qui s’intègrent à d’autres applications comme Sage, GoCardless et Corporam.
L’utilisation d’un logiciel de facturation n’est plus seulement un moyen de bénéficier d’avantages considérables en termes d’efficacité et de performance, il doit aussi faciliter la mise en conformité avec la loi. Avant de sélectionner son futur outil de dématérialisation de factures, les entreprises doivent comparer les offres. Elles seront donc sensibles aux options innovantes. L’intégration des solutions de l’Open Banking, comme le paiement bancaire par virement instantané, dans un logiciel, peut faire toute la différence.
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