Facturation électronique, gestion des relances clients, budget et prévisionnel de trésorerie… pour gérer votre entreprise, vous devez sélectionner une solution adaptée à vos besoins et à la taille de votre structure. Toutefois, face aux différents outils présents sur le marché, il est parfois difficile de choisir la bonne option. Certains éditeurs créent des offres ciblées pour certains professionnels, quand d’autres affichent des formules à la carte pour les TPE et PME.
De plus, avec l’Open Banking, il est désormais possible de payer ses factures fournisseurs par virement, de synchroniser ses comptes bancaires ou encore de catégoriser ses flux financiers sans quitter son logiciel.
Découvrez les 10 meilleurs logiciels de gestion d’entreprise en 2023 pour simplifier votre organisation administrative et gagner en efficacité.
1. Soan : gérez vos finances d’entreprise
Soan offre un outil complet de gestion de la trésorerie pour les TPE et les PME. Il intègre la création des devis et factures, une solution de paiement ainsi que des fonctionnalités de suivi des dépenses et de pré-comptabilité.
Soan se positionne également comme le partenaire de la digitalisation des cabinets comptables et facilite la collaboration avec leurs clients.
Avantages :
→ Automatisation des relances clients ;
→ CRM pour simplifier les échanges avec les fournisseurs et les clients ;
→ Pilotage de l’entreprise avec un tableau de bord personnalisé.
2. iPaidThat : automatisez la gestion comptable
IPaidThat propose une plateforme tout-en-un pour automatiser la gestion comptable. L’outil se connecte à la boîte mail de l’entreprise ou à leurs espaces clients pour collecter, scanner et enregistrer les factures fournisseurs. Il prévoit aussi le paiement en un clic et la création d’un prévisionnel de trésorerie.
iPaidThat compte plus de 10 000 utilisateurs et 1 800 cabinets d’expertise comptable équipés du logiciel.
Avantages :
→ Scanner OCR pour extraire les données des factures ;
→ Rapprochement bancaire automatisé ;
→ Gestion des notes de frais.
3. Evoliz : maîtrisez vos flux financiers
Evoliz propose un logiciel de facturation et de précomptabilité 100 % made in France. Ce Saas a été pensé à la fois pour les entrepreneurs (TPE et PME) et pour leur expert-comptable. Parmi les fonctionnalités de l’outil figurent l’édition des factures, le suivi des dépenses et la synchronisation des flux bancaires.
La solution d’Evoliz est doublement certifiée NF 203 et NF525 pour garantir la conformité des documents produits.
Avantages :
→ Émission de factures électroniques au format Factur-X, acceptées par la plateforme publique Chorus Pro ;
→ Solutions de paiement intégrées pour accélérer les encaissements et réduire les impayés ;
→ Catégorisation automatique des flux bancaires.
4. Pennylane : intégrez une solution de gestion à vos outils métiers
Pennylane compte plus de 80 000 dirigeants, d’indépendants et de directeurs financiers dans son portefeuille clients. L’entreprise propose de centraliser les données financières et comptables afin de gagner en productivité. Ainsi, la facturation, la gestion des achats ou le suivi de trésorerie dépendent d’un seul et même outil.
Le logiciel dispose d’un espace de collaboration interne et d’une mise à jour en temps réel des transactions pour un pilotage efficace de l’activité.
Avantages :
→ Devis et facturation depuis l’application mobile ;
→ Compte professionnel et émission de cartes comprise dans les formules ;
→ Solution de virement Open Banking pour payer les factures fournisseurs.
5. Freebe : gérez votre activité de freelance
Freebe est un outil adapté à l’activité des freelances. Il les accompagne dans leur gestion administrative quotidienne et veille aux respects des obligations légales, notamment en termes de facturation. Les auto-entrepreneurs peuvent alors générer leurs devis, calculer leur rentabilité et éditer leur livre des recettes et leur registre d’achats.
Freebe facilite également le passage à la TVA et les déclarations de chiffre d’affaires. La solution est conçue pour être simple et intuitive, y compris sur mobile.
Avantages :
→ Dashboard intelligent pour connaître son chiffre d’affaires en temps réel et suivre les plafonds de la microentreprise ;
→ Synchronisation bancaire pour une meilleure maîtrise des encaissements ;
→ Récupération automatique des données clients.
6. Sellsy : optez pour un CRM complet
Sellsy se présente sous la forme d’une plateforme digitale avec trois modules principaux :
• la prospection vente ;
• la facturation et la comptabilité ;
• la gestion de trésorerie.
L’outil met l’accent sur la connaissance client, partagée avec l’ensemble des équipes commerciales, et le pilotage dynamique de la prospection. Il facilite aussi l’édition des factures, le recouvrement des créances clients et le suivi de trésorerie.
Avantages :
→ Agrégation des comptes bancaires ;
→ Reportings et prévisionnels personnalisés ;
→ Rapprochement bancaire en temps réel.
7. Cegid : fluidifiez la gestion de votre exploitation
Cegid est un éditeur historique de logiciels de gestion financière et de comptabilité. Il propose différents modules à destination des TPE et PME ainsi qu’une formule tout-en-un : l’ERP Cegid Quadra Entreprise. Celle-ci permet de tenir sa comptabilité jusqu’au bilan, de piloter l’activité commerciale et de gérer la paie en toute légalité.
Cegid souhaite aider les entreprises dans leur transition numérique vers la facturation électronique en devenant plateforme de dématérialisation partenaire.
Avantages :
→ Outil collaboratif avec un accès pour l’expert-comptable ;
→ Planification et gestion des stocks ;
→ Mise à jour automatique des informations légales.
8. Regate : centralisez votre gestion financière et comptable
Regate propose une plateforme intégrée aux différents logiciels comptables (Sage, ebp, Cegid, Quadratus…). Les entreprises peuvent choisir des modules adaptés à leurs besoins pour gérer : leur trésorerie, leurs factures fournisseurs et clients, leurs notes de frais ou encore leurs budgets d’achats.
Regate possède une offre complémentaire d’émission de cartes de paiement pour équiper les collaborateurs et couvrir leurs dépenses professionnelles.
Avantages :
→ Digitalisation du traitement des factures, fournisseurs et clients ;
→ Agrégation de compte et rapprochement bancaire automatique ;
→ Paiement par virement par lot depuis le logiciel.
9. Axonaut : choisissez un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un
Le logiciel Axonaut offre un large éventail de possibilités. Aux côtés des options plus classiques, de facturation, de trésorerie et de comptabilité, l’outil met à disposition des fonctionnalités relatives à la gestion de projet, aux relations commerciales ou au marketing. Vous pouvez créer des campagnes d’emailing ou évaluer la rentabilité de votre entreprise.
Axonaut s’adresse aux TPE et PME qui souhaitent centraliser leur organisation administrative à l’aide d’un seul et même outil.
Avantages :
→ Automatisation des livres de recettes et de dépenses ;
→ Synchronisation des échanges commerciaux ;
→ Génération et envoi automatiques des factures récurrentes et des abonnements.
10. Sage : personnalisez votre outil de gestion
L’éditeur Sage propose des solutions différenciées en fonction de la taille de l’entreprise, de ses besoins et des spécificités métier. Il distingue les TPE des PME et ETI. Pour les très petites entreprises, Sage 50 permet d’automatiser la comptabilité et les déclarations fiscales, et de piloter l’activité commerciale.
Sage a conçu une offre à la carte composée de modules complémentaires, y compris dans le domaine des ressources humaines.
Avantages :
→ Solution complète dédiée au secteur du bâtiment ;
→ Plateforme comptable centralisée et évolutive dans le cloud ;
→ Suite financière personnalisable pour les directions financières.
Les logiciels de gestion d’entreprise permettent de traiter efficacement les différentes tâches administratives et commerciales. Ils améliorent la productivité des services supports grâce, notamment, à l’automatisation des processus comptables.
De plus, l’Open Banking favorise l’innovation en ouvrant l’accès au paiement digital et à la collecte de données bancaires, et la transformation de l’écosystème financier. Les plateformes de gestion offrent ainsi plus de fonctionnalités pour un parcours utilisateur fluide et sécurisé. Bridge met son expertise de l’Open Banking au service des éditeurs de logiciels de gestion pour simplifier le quotidien des entreprises. Découvrez nos solutions de paiement et de collecte des données bancaires.
