Grandes entreprises, PME, startups, freelances, indépendants… Gérer ses finances d’entreprise ou les finances de son activité implique généralement une intervention experte en la matière. Les tableurs Excel ne suffisent plus, et l’intégration d’un comptable à l’équipe ou le passage par une agence externe est coûteux.
Néanmoins, des solutions innovantes existent. Grâce aux innovations des fintechs et grâce à l’Open Banking, la digitalisation comptable et l’automatisation comptable arrivent sur le marché via des logiciels de gestion en ligne digitaux, ergonomiques et simples d’utilisation.
Quels que soient vos besoins – automatisation comptable, facturation, gestion de la paie, gestion de trésorerie ou encore paiement des factures – des solutions adaptées sont disponibles.
Dans cet article, bénéficiez de notre sélection de logiciels pour rendre votre gestion des finances plus simple et plus rapide, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Comment choisir son logiciel de gestion des finances d’entreprise ?
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de gestion d’entreprise
Afin de choisir le logiciel qu’il vous faut, il convient de bien connaître vos besoins. Par exemple, voici une quelques questions auxquelles répondre pour choisir la solution adaptée :
– Quelle est la taille de votre société ?
– Quelle est votre industrie et nécessite-t-elle l’utilisation d’un logiciel spécifique ?
– Avez-vous déjà recours à un expert-comptable ?
– Désirez-vous internaliser le processus de gestion comptable ? Ou l’avez-vous déjà fait ?
– De quel budget disposez-vous ?
– L’outil choisi doit-il être connecté à d’autres solutions ou applis que vous utilisez quotidiennement ?
– Combien d’utilisateurs utiliseront ce logiciel de gestion ?
– De quelles fonctionnalités avez-vous besoin dans votre logiciel de gestion ? facturation, gestion des encaissements, numérisation des justificatifs de paiement, automatisation de la saisie comptable, gestion de la paie, récupération automatique des relevés bancaires… ?
Cette dernière question est déterminante car elle orientera votre choix vers une des solutions suivantes :
– Logiciels à destination des experts comptables : ce type d’outil s’adresse directement aux experts comptables et viennent équiper les cabinets comptables.
– Logiciels comptable à destination des entreprises : ces logiciels peuvent directement être utilisés par les équipes internes à l’entreprise. Certains sont accessibles, alors que d’autres nécessitent une formation.
– Logiciels de gestion ou de pilotage de trésorerie : ces outils permettent surtout de visualiser la trésorerie disponible et de connaître en temps réel les ressources disponibles.
– Logiciels de facturation : il peut être utilisé par n’importe quelle entreprise. Il permet de faciliter la gestion commerciale des factures et des ventes.
– Logiciels RH : ce type de logiciel permet d’automatiser un certain nombre de tâches liées à la gestion des ressources humaines et d’en assurer un suivi, avec notamment la gestion de la paie.
L’automatisation au service de la gestion des finances d’entreprise
Gestion de données fastidieuse et manuelle, manipulation des chiffres minutieuse et sujette à l’erreur… Les éditeurs de logiciels ayant bien conscience de ces réels besoin d’optimisation, les outils proposés permettent d’automatiser et digitaliser les services pour rendre la gestion des finances plus simple et plus rapide.
En fait, la transformation digitale et l’automatisation de la gestion des finances d’entreprise se font dans l’intérêt de tous en redonnant à la gestion son véritable rôle de pilotage et de prise de décision.
L’Open Banking est une force indispensable pour permettre cette transformation digitale.
Les solutions Open Banking permettent aux éditeurs de logiciels de développer de nouvelles offres et de répondre au besoin des clients : gain de performance, économies d’échelle et parcours client fluide.
Tous les logiciels de gestion d’entreprise intègrent des solutions d’agrégation bancaire et de paiement par virement pour rester compétitifs.
Notre sélection de logiciels
Vous trouverez ci-dessous notre sélection de logiciels de gestion des finances d’entreprises (non classée), proposant des fonctionnalités innovantes.
Le logiciel Sage : faciliter et sécuriser la comptabilité des petites entreprises
Sage est un éditeur de logiciel de gestion d’entreprise qui propose des solutions de comptabilité, de gestion commerciale, de finance, de ressources humaines, de paie, de paiement et de services bancaires. Il s’adresse aux petites entreprises, aux PME et aux ETI, mais aussi experts-comptables.
Avantages Sage 50cloud Ciel Compta :
– Visualiser en temps réel et à tout moment les chiffres clés de l’entreprise à un instant t à partir du tableau de bord, grâce à l’Open Banking (chiffre d’affaires, échéanciers clients/fournisseurs, factures en attente, résultats …) afin d’accompagner les prises de décisions stratégiques de l’entreprise
– Mise en place et prise en main facile et rapide,
Tarifs : Dès 13 € HT/mois pour Sage 50cloud Ciel Compta
Pour qui : petites entreprises, PME et ETI, mais aussi experts-comptables.
Le logiciel Cegid : fluidifier les processus financiers et piloter efficacement les opérations
Cegid est un acteur majeur des solutions de gestion pour les professionnels des métiers de la comptabilité, de la finance et de la fiscalité, de la paie et des ressources humaines et du Retail. Fort de son expérience de leader des solutions de gestion SaaS, Cegid accompagne la digitalisation des entreprises et des organisations publiques. Cegid combine une vision prospective et pragmatique des métiers, et la maîtrise des nouvelles technologies afin d’apporter de l’innovation utile. Cegid s’adresse aux décideurs financiers des entreprises de toutes tailles (DAFs, comptables, contrôleurs de gestion, directions fiscales…) afin de développer la valeur ajoutée des métiers de la gestion, simplifier leur process et surtout accélérer leur transformation digitale.
Avantages :
– Proposition de tableaux de bord, comptabilité générale et analytique, récupération des relevés bancaires via les technologies Open Banking
– Technologie innovante : grâce à un processus d’IA intégrée au logiciel, Cegid s’enrichit de votre expérience et de vos corrections et devient plus autonome,
Tarifs : sur demande
Pour qui : décideurs financiers des entreprises de toutes tailles (DAFs, comptables, contrôleurs de gestion, directions fiscales…)
Le logiciel Indy : automatiser la comptabilité des indépendants
Indy est une application intelligente et une équipe attentionnée qui automatisent la comptabilité des indépendants. Grâce à l’intelligence artificielle, l’application analyse automatiquement les transactions bancaires pour les transformer en lignes comptables. Simple et ludique, il accompagne les professionnels pour remplir en quelques clics leurs déclarations fiscales. Créée en 2016, l’entreprise compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs à Lyon. Indy a levé 35 millions d’euros auprès de Kerala Ventures (Doctolib, Malt), Singular et Alven Capital (Stripe, Qonto, Algolia). Ils avaient également levé avec Fast Forward, ce qui porte à 46 millions d’euros la somme totale réunie depuis sa création.
Avantages :
– Synchronisation et récupération automatique des données bancaires grâce à l’Open Banking
– Aide les entrepreneurs à boucler leur liasse fiscale
Tarifs : 20 € HT/mois pour les professions libérales à l’IR, 49 € HT/mois pour les entreprises à l’IS
Pour qui : les professions libérales à l’IR, les indépendants à l’IS
Le logiciel Pennylane : libérer du temps et faciliter le paiements des factures
Pennylane est un cabinet d’expertise-comptable qui lie l’humain et la technologie dans le pilotage des opérations. En plus de la mise à disposition d’une plateforme connectée à tous les flux qui permet de suivre l’évolution de états financiers de leurs clients au fil de l’eau, Pennylane attribue un comptable dédié, réactif et disponible.
Ils aident donc leurs clients à libérer du temps sur les sujets de comptabilité et d’administration, et à disposer d’une meilleure vision de leur activité, permettant ainsi à leurs clients de piloter leur activité plus sereinement. Ils viennent de lever 15 millions d’euros auprès de Global Founders Capital et Partech.
Avantages :
– Permet de payer toutes ses factures en quelques clics grâce à l’Open Banking
– Permet de réaliser le bilan comptable, la liasse fiscale, le compte annuel, la récupération des factures
– Permet les déclarations fiscales de base (TVA et CA)
– Possibilité d’avoir un comptable dédié.
Tarifs : prix sur devis, et des offres pré-définies :Offre Pennylane Essentiel à 39€HT/mois, Offre Pennylane Pro à 79€HT/mois, Offre Pennylane Premium à 239€HT/mois
Pour qui : startup, TPE/PME, e-commerçants, restaurateurs
Le logiciel Freebe : automatiser la gestion administrative des freelances
Freebe est un outil de gestion intelligent à l’attention des freelance pour automatiser leur gestion administrative. Cet outil de gestion met le client au centre de tout, de sorte que toutes les tâches d’administration et de gestion viennent s’articuler autour de lui. Parmi ses services, Freebe permet aux freelances d’ajouter leurs clients/employeurs et accompagnent jusqu’à la gestion administrative.
Avantages :
– Possibilité d’éditer des devis et factures
– Suivi des clients (récupération automatique des informations comme le SIRET, le numéro de TVA ou l’adresse) ;
– Suivi de votre facturation grâce à l’Open Banking
– Personnalisation (logo..).
Tarifs : 30 jours d’essai puis une même offre avec trois mode de facturation (annuel : 84€ ; trimestriel : 27€ ; mensuel : 11€)
Pour qui : micro-entrepreneurs et freelances : consultants, développeurs, designer, rédacteurs…
Le logiciel IPaidThat : améliorer sa gestion d’entreprise
IPaidThat est un service SaaS permettant aux entrepreneurs, dirigeants et DAFs d’automatiser les tâches liées à la pré-comptabilité de leur entreprise. La mission d’iPaidThat est de fournir aux dirigeants une solution simple et fiable permettant de collecter automatiquement vos factures, les comparer avec votre banque et vous notifie en cas d’oubli afin de suivre votre trésorerie en temps réel !
Avantages :
– Comptabilité, facturation, notes de frais
– Se connecte avec votre compte bancaire pour suivre vos flux financiers (entrées et sorties) grâce à l’Open Banking
Tarifs : 4 offres d’abonnements « à partir de » : Collecte à partir de 36€/mois, Essentiel de 49€/mois, Pro de 79€/mois, Pro de 129€/mois
Pour qui : TPE, PME, startup et directeurs financiers
Sinao : mieux suivre le paiement des factures
Sinao est une startup labellisée French Tech qui aide les TPE et startups à simplifier leur gestion d’entreprise. Plus précisément, Sinao est un outil de gestion comptable ultra simple d’utilisation à destination des TPE de services. Il permet de faire ses factures, éditer ses devis, centraliser et suivre ses factures d’achats, suivre ses paiements et faire sa comptabilité.
Avantages :
– Comptabilité, facturation, tableaux de bord, accompagnement
– Se connecte avec votre compte bancaire pour suivre vos flux financiers (entrées et sorties), grâce à l’Open Banking
– Se distingue par sa facilité d’utilisation, son ergonomie et ses nombreuses fonctionnalités
Tarifs : 3 offres différentes : Offre Facturation à 12€/mois, Offre Gestion à 25€/mois, Offre Pré-comptabilité à 50€/mois
Pour qui : TPE, artisans et PME
Le logiciel Agicap : faciliter la gestion de trésorerie
La mission d’Agicap est de fournir aux dirigeants une solution simple et fiable permettant de suivre au fil de l’eau le niveau de trésorerie, de planifier son évolution et d’anticiper d’éventuelles périodes de pénurie. Parmi ses services, Agicap propose :
– Automatisation du prévisionnel de trésorerie
– Visualisation au fil de l’eau des encaissements et décaissements
– Construction de scenarii business
– Génération de reportings standardisés
Avantages :
– Gestion de trésorerie et récupération des données bancaires en temps réel grâce à l’Open Banking
– Prévisionnel de trésorerie
– Accompagnement
Tarifs : évolutifs sur demande
Pour qui : dirigeants et directeurs financiers, toute industrie
Le logiciel Dougs : soulager les entrepreneurs de leur comptabilité
Dougs est un cabinet d’expert-comptable en ligne qui permet aux entrepreneurs d’obtenir un bilan de qualité à un tarif attractif. Leur mantra ? Simplifier la vie des entrepreneurs pour qu’ils réussissent ! Grâce à leur application développée en interne, ils permettent de faire la comptabilité des entrepreneurs sans paperasse et en quelques minutes par mois, le tout, avec une expérience client fantastique.
Dougs est un cabinet inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Leurs comptables et juristes apportent des conseils pertinents et de qualité, avec un vrai accompagnement, pour que les entrepreneurs puissent se concentrer sur ce qu’ils font de mieux : développer leur activité.
Avantages :
– Offre d’expertise comptable très lisible
– Propose l’automatisation comptable grâce à la synchronisation bancaire et l’Open Banking
– Expertise-comptable, gestion sociale, conseils et création d’entreprise
Tarifs : 30 jours d’essai gratuit et abonnement sans engagement. Puis :
– Pack Essentiel à 49€/mois
– Pack Liberté à 69€/mois
– Création d’entreprise à 150€/mois si vous souscrivez au pack Liberté
– Micro-entreprise, LMNP et SCI à 29€/mois
– Bulletins de salaire à 30€/mois
– PV d’assemblée générale à partir de 80€/mois
Pour qui : petites entreprises dont la comptabilité peut être automatisée en reliant le compte bancaire de l’entreprise avec Dougs
Le logiciel Evoliz : solution de comptabilité et de facturation pour TPE-PME
Evoliz est un logiciel de facturation et de gestion Saas pensé à la fois pour les entrepreneurs, mais aussi pour leur comptable. En offrant à leurs clients la possibilité de gérer leurs ventes et leurs achats, de synchroniser leur banque et d’obtenir des statistiques (en temps réel) sur l’ensemble de leur activité, Evoliz simplifie le quotidien des entrepreneurs pour leur faire aimer la gestion.
Parfaite alliance de sécurité et de capacité d’innovation, Evoliz est certifié loi anti-fraude à la TVA (la promesse de factures en bonne et due forme et une tenue comptable IRRÉPROCHABLE). Depuis 10 ans déjà, ils proposent une expertise 100% française puisqu’ils garantissent à leurs clients d’héberger leurs données en France.
Avantages :
– Édition de devis et factures, comptabilité, pilotage, gestion
– Prévisionnel et gestion de trésorerie en temps réel grâce à l’Open Banking
Tarifs : 30 jours d’essai gratuit, puis 3 offres en facturation mensuelle : Offre Smoothie Banane à 14€/mois, Offre Banana Split à 30€/mois, Offre Banana Combo à 40€/mois
Pour qui : TPE qui souhaitent digitaliser leur facturation/gestion/comptabilité
Le logiciel PayFit : profiter d’une gestion des RH et de la paie simplifiée
Lancée en 2016, PayFit est une entreprise française qui ambitionne, via une solution SaaS, de faciliter une tâche considérée comme complexe et chronophage : la gestion de la paie et des ressources humaines.
PayFit est implanté dans cinq pays de l’Union européenne (France, Allemagne, Espagne, Italie et Royaume-Uni) et compte à ce jour 500 employés qui accompagnent 5 000 startups et PME dans la gestion de leurs paies et de leurs ressources humaines.
Avantages :
– Gestion automatisée de la paie
– Paiement des salaires par virement bancaire Open Banking
– Contrôle des coûts et de la masse salariale
– Gestion unifiée de la paie et des RH
Tarifs : variant selon 3 offres : standard, avancée, personnalisée
Pour qui : toute industrie, TPE/PME
Innover sans cesse pour répondre aux besoins de nos clients est notre priorité. Vous êtes éditeur de logiciel et vous souhaitez faire de la connexion bancaire et de l’initiation de paiement des atouts majeurs ? Contactez-nous, notre équipe sera ravie de vous aider !
