Comptabilité

La digitalisation au service de la comptabilité

Avec le développement du monde numérique, il est devenu indispensable de suivre la transition actuelle en digitalisant le service comptable. Le monde des chiffres a longtemps été considéré comme complexe réclamant une manipulation minutieuse. Conscient de ces soucis, les concepteurs d'outils de digitalisation ont élaboré des solutions qui vont alléger les différentes opérations comptables. Cet allègement permettra en autre de dégager de nombreux avantages comme des gains de temps et de productivité pour les équipes, et ceci en proposant une meilleure expérience client. 


1. Pourquoi digitaliser la comptabilité ? 

De nos jours, dématérialiser les documents est une solution non négligeable pour assurer la pérennité de l'entreprise. Les métiers de la comptabilité sont les premiers concernés puisqu’ils font face au traitement de nombreuses informations données, tâche chronophage et jusqu’à présent très manuelle. 

Cette digitalisation apporte de nombreux avantages  car elle reste à la source du bon fonctionnement de l'entité. En général, ce concept rassemble plusieurs outils servant à faciliter le métier d'expert-comptable. Ces outils qui font gagner du temps et de la productivité ont différentes fonctions comme la récupération automatique des flux financiers, l’agrégation des données comptables, ou encore les tableaux de bord numériques qui facilitent le reporting. L'automatisation a pour rôle de remplacer toutes les démarches et les saisies manuelles.


Cette nouvelle vague digitale ne met pas en danger les métiers de la comptabilité, au contraire, elle contribue fortement à simplifier et réinventer les métiers de la comptabilité tout en conservant la pertinence de la relation client. 

 

1.1 De nouvelles offres pour fluidifier la comptabilité 

Il faut préciser que la transformation digitale d'une entreprise a provoqué certains bouleversements dans la gestion des différents services financiers. Pour les métiers de la comptabilité, la digitalisation ne cesse d'offrir des avantages et de nouvelles offres.

  • Vue comptable et automatisée en temps réel : L’agrégation des comptes permet de recevoir en temps réel des données fiables ce qui rend le service plus rentable. Cette donnée instantanée permet également d’automatiser la saisie des relevés bancaires, ainsi que le rapprochement des factures et des paiements. Ceci contribue nettement à la simplification du traitement des données puisque tout est désormais disponible sur un tableau de bord synchronisé en temps réel. 
  • Réactivité et service client : l'un des privilèges majeurs de la dématérialisation des opérations, c'est la transformation des rapports avec l'expert-comptable. Ce dernier peut répondre rapidement à vos demandes puisque les documents enregistrés sont disponibles à tout moment.


1.2 Des avantages multiples pour l’expert-comptable 

À partir de l'intégration de la digitalisation dans le service comptable, les tâches administratives ont été simplifiées tout comme la relation avec les clients. Cette solution a donc donné de nombreux avantages pour l'expert-comptable. Pour la gestion des données, le stockage en ligne offert par la numérisation permet un accès en permanence aux informations.

 

L'un des impacts positifs de la digitalisation réside dans la confidentialité des données enregistrées. Il existe des outils de numérisation qui assurent un excellent degré de confidentialité des informations. De plus, les activités du service comptable peuvent être exécutées immédiatement afin de gagner des heures précieuses.

2. De la digitalisation à l’intelligence artificielle

Comme nous avons pu le constater, la dématérialisation de la documentation vous permet d’obtenir davantage de précisions dans la manipulation des chiffres et ainsi vient améliorer la relation que vous entreprenez avec vos clients puisque chaque étape manuelle est remplacée par une fonction automatique qui analyse et aide à la prise de décisions. Dans un environnement de plus en plus complexe, la digitalisation est un enjeu capital à respecter.


Avant cette révolution, rappelez-vous, les factures, bons de commandes ou de livraison étaient traités manuellement sur papier. Une seconde saisie était nécessaire manuellement mais cette fois dans les systèmes informatiques, imputés, puis transmis aux managers concernés via des bannettes pour approbation et paiement.  


L’intelligence artificielle et le machine learning viennent apporter encore plus d’avantages puisque cette nouvelle brique intelligente permet d’interpréter la donnée bancaire et l'automatisation de son traitement (réconciliation des factures, écritures comptables, reporting, alerting...). Ainsi, Le comptable ne perdra plus de temps à la clôture des comptes.

3. Adopter une plateforme digitale

Pour répondre à vos besoins de digitalisation du service comptable et financier, vous pouvez choisir entre plusieurs plateformes spécialisées. Dans la liste des solutions de digitalisation utilisant le machine learning, il y a la plateforme IPaidthat. Il s’agit d’une application permettant de rassembler, de stocker et de faciliter la communication des données comptables aux utilisateurs. L'objectif de l'utilisation de cette application est de préserver la productivité de l'entreprise et de gagner du temps.


Avec iPaidThat, les différentes opérations bancaires sont directement importées sur la plateforme. Le comptable pourra alors comparer les données émanant de la banque avec celles qui sont présentes sur les factures. En quelques clics, vous avez une gestion sécurisée de votre trésorerie


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