Comment automatiser la saisie comptable avec Bridge ?

Dans cet article et à travers les success stories d’Abby, d’Indy et d’iPaidThat, nous répondons à vos interrogations : qu’est-ce que l’Open Banking ? Comment enrichit-il les procédures comptables ? Comment se déroule la mise en place d’une APIs Open Banking ? Quelle est la valeur ajoutée pour les clients finaux ?

Profitez du potentiel de l’Open Banking

Avant d’aller plus loin, il semble intéressant de définir le concept clé d’Open Banking et sa place dans le domaine de la comptabilité.

Qu’est-ce que l’Open Banking ?

L’Open Banking ou système bancaire ouvert est une notion apparue avec la seconde directive européenne des services de paiements en 2015 (DSP2). L’objectif consistait alors à autoriser le partage sécurisé des données bancaires à d’autres acteurs du secteur financier. 

Cette démarche a favorisé l’émergence de technologies performantes et fiables en matière de paiement et de traitement de l’information bancaire. L’Open Banking représente, aujourd’hui, une solution destinée à renforcer la protection des consommateurs et des entreprises et à digitaliser l’économie.

Concrètement, les services de l’Open Banking reposent sur l’intégration d’APIs capables de se connecter aux banques pour initier un paiement ou collecter des données bancaires. Cette innovation crée un parcours utilisateur fluide et interactif dans le respect des exigences d’authentification forte.

Comment l’Open Banking automatise-t-il la saisie comptable ?

L’Open Banking apporte une bouffée d’oxygène à la comptabilité. Ce secteur fait face à un besoin croissant de digitalisation de son activité. Les tâches manuelles de saisie et de rapprochement bancaire sont particulièrement chronophages et sources d’erreurs. De plus, les entreprises recherchent avant tout une prestation de conseil hautement qualitative.

L’accès aux données bancaires en temps réel via une API d’agrégation des comptes permet de récupérer les mouvements financiers en continu et de les catégoriser pour automatiser la saisie comptable. Ainsi, les collaborateurs gagnent un temps précieux et peuvent se concentrer sur la révision des comptes et la relation client.

Intégrez une API Open Banking dans un logiciel de comptabilité ou un ERP

Une API est une interface programmable qui s’intègre dans un logiciel comptable ou un ERP afin de proposer une expérience sans couture à l’utilisateur.

Une technologie facile à installer

Les technologies de l’Open Banking sont à la portée de tous : la mise en place d’une API made in Bridge est simple et rapide. Cette facilité d’intégration repose sur une documentation enrichie et des équipes disponibles. Benjamin Gardien, cofondateur et COO chez Abby, partenaire de Bridge, en témoigne : 

« L’expérience d’intégration a été vraiment simple. La documentation de l’API est fournie, claire et l’API est stable. »

Une seule API pour accéder à tous les comptes bancaires. Pour l’utilisateur, l’Open Banking est synonyme d’innovation. Sans quitter son logiciel de gestion comptable ou son ERP, il synchronise l’ensemble de ses flux financiers, y compris quand il possède des comptes dans différents établissements.

Une API sécurisée et intuitive

Quand on touche aux informations confidentielles et, en particulier aux données bancaires, cela peut susciter une certaine méfiance et soulever de nombreuses interrogations. Or, le secteur de l’Open Banking est strictement réglementé. Une entreprise comme Bridge possède un agrément de l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) pour exercer dans les domaines de l’initiation de paiement et d’informations sur les comptes.

En pratique, les APIs Open Banking sont tenues de respecter la confidentialité des informations et de garantir la sécurité des échanges. Elles offrent un service plus complet que le standard EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) avec notamment :

• une récupération instantanée des données ;

• l’accès à l’historique des transactions bancaires ;

• un consentement unique et immédiat, sans surcoût ;

• un parcours utilisateur fluide et intuitif.

Générez de la valeur ajoutée pour vos clients

Positionner le client au centre de tout développement est un facteur clé de succès. Les partenaires de Bridge l’ont bien compris et proposent des solutions efficaces pour aider les entreprises à gagner en productivité dans le traitement de leur comptabilité.

Digitaliser la comptabilité des auto-entrepreneurs avec Abby

Les auto–entrepreneurs se concentrent avant tout sur leur activité et n’ont pas forcément les moyens de déléguer leur suivi administratif à un cabinet d’expertise comptable. Abby propose donc un outil digital gratuit pour gérer la facturation, la comptabilité ou les déclarations de TVA. Selon Benjamin Gardien, l’Open Banking est un facteur déterminant dans leur relation client : 

« Grâce à Analyse de Bridge, nous avons simplifié le parcours d’onboarding de nos clients. »

En effet, avec Analyse de Bridge, Abby met à disposition de ses clients une solution d’agrégation bancaire pour récupérer automatiquement et catégoriser les mouvements financiers de tous les types de comptes, sans se soucier de l’évolution des systèmes bancaires. Ce processus, 100 % en ligne, limite le risque d’erreurs et sécurise les déclarations mensuelles ou trimestrielles à l’Urssaf.

Réconcilier les paiements en continu : l’exemple d’iPaidThat

Les entreprises cherchent à optimiser leur gestion administrative par la digitalisation accrue des procédures comptables. Le traitement des factures ou le rapprochement bancaire peuvent se transformer en véritables casse-têtes. Le logiciel de pré-comptabilité d’iPaidThat offre une solution pour automatiser la saisie comptable et simplifier le suivi de trésorerie.

En intégrant Analyse de Bridge, iPaidThat synchronise les opérations financières de ses clients en temps réel à l’aide d’une connexion sécurisée avec les banques. La réconciliation bancaire s’effectue sans intervention manuelle et sans interruption. Pour Jean-Pierre Ocalan, CTO chez iPaidThat : 

« Collaborer avec Bridge nous a semblé évident. C’est une référence sur le marché des paiements, qui nous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’en faire gagner à nos clients. »

Automatiser la saisie comptable : l’application intelligente d’Indy

Avec la facturation électronique, la tenue de la comptabilité sur Excel ou sur des logiciels vieillissants n’est plus envisageable. Indy s’adresse aux indépendants et propose une application intelligente qui se charge de transformer les transactions bancaires en écritures comptables. 

Analyse de Bridge permet à Indy de collecter les données bancaires et d’automatiser la comptabilité de ses clients de la saisie au pré-remplissage des déclarations fiscales et des documents obligatoires. À la clé, une réduction du temps consacré à la gestion administrative et une augmentation de la fiabilité des chiffres.

Pour Indy, le constat est sans appel : il faut à présent 2 h pour finaliser sa liasse fiscale contre 2 jours auparavant.

Profitez d’une autre innovation de l’Open Banking : l’initiation de paiement

Si l’Open Banking révolutionne la comptabilité en matière de traitement de la Data, il bouscule aussi la façon de concevoir le paiement des factures fournisseurs et l’encaissement des créances clients. Selon Olivier Binet, CEO de Bridge : 

« L’émergence du paiement bancaire Open Banking ne fait que démarrer ! Chez Bridge, nous sommes aux avant-postes de cette révolution et sommes fiers de contribuer à l’émergence de ce nouveau moyen de paiement. »

Bridge propose plusieurs solutions basées sur l’initiation de paiement par virement bancaire immédiat ou instantané.

→ Grâce à une API intégrée aux logiciels comptables ou aux ERP, l’utilisateur choisit de régler ses factures fournisseurs sans quitter son outil de gestion. Il peut procéder à un virement simple ou multiple et veiller ainsi au respect de ses échéances de paiement.

→ Par ailleurs, pour accélérer le recouvrement des créances clients, Bridge a développé Pay by Link. Il s’agit d’un lien de paiement ou d’un QR code sécurisé qui se transmet par SMS ou par e-mail ou qui s’insère directement sur les factures au moment de leur édition.

iPaidThat a adopté Pay by Link pour offrir à ses utilisateurs un moyen de paiement efficace pour encaisser leurs factures. Le lien contient toutes les informations nécessaires à la transaction. Le débiteur n’a pas besoin de saisir l’IBAN ou son numéro de carte. Il se laisse guider, s’authentifie auprès de sa banque et valide le paiement.

Pour suivre les tendances de la comptabilité et les exigences réglementaires, les logiciels comptables et les ERP doivent trouver des solutions de digitalisation et d’automatisation des tâches les plus fastidieuses. L’Open Banking répond à ces problématiques et satisfait aussi les attentes des clients en matière de sécurité, d’expérience utilisateur et de paiement.

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