Comptabilité

Pourquoi automatiser la saisie comptable ?

September 18, 2020

L’Open Banking offre l’accès à une grande quantité d’innovations pour les logiciels de gestion comptable. Depuis quelques années, ces innovations permettent d’accompagner les sociétés dans leur transformation digitale. L’automatisation de la comptabilité en fait partie. Elle est aujourd’hui presque incontournable pour les acteurs de la comptabilité car elle présente de nombreux avantages. 


1. Qu’est-ce que l’automatisation de la saisie comptable ?

La comptabilité est une fonction qui implique parfois d’effectuer des tâches basiques et répétitives. Aujourd’hui, il est primordial que les sociétés de la comptabilité se dotent d’outils permettant de réaliser automatiquement ces actions et de limiter le risque d’erreur lié à l’intervention humaine.


L’enjeu est donc d’éviter d’avoir recours aux processus comptables manuels : saisie de données, saisie de facture, centralisation d’informations, traitement de la paie… et aussi la saisie des relevés bancaires.


1.2 Accéder aux données bancaires en temps réel et en continu

Aujourd’hui, des solutions d’Open Banking spécifiques et adaptées viennent enrichir les logiciels comptables afin d’apporter plus de confort, de rigueur et de productivité aux métiers de la comptabilité.


Ces solutions innovantes d’Open Banking enrichissent les logiciels de comptabilité dans leurs offres digitales en permettant, entre autres, d’automatiser la saisie des relevés bancaires. Les technologies d’Open Banking permettent aux outils d’accéder en continu et en temps réel aux données bancaires. Concrètement, les professionnels utilisant un logiciel de gestion comptable équipé seront en mesure d’accéder en temps réel et en continu aux données bancaires de leurs clients. Ils pourront automatiser la saisie des relevés bancaires, dégager du temps, gagner en productivité et accéder à de nombreux avantages qui pourront faire la différence sur le marché de la comptabilité.


2. Les avantages majeurs d’une saisie comptable automatisée

Mettre en place cette innovation au sein d’un service de comptabilité offre des atouts conséquents qui permettent de proposer des services performants, et de dégager de vrais apports pour l’entreprise comptable. 


En effet, en automatisant la saisie comptable, les experts-comptables seront en mesure de dégager un temps précieux pour se consacrer à leur coeur de métier. Ils pourront offrir à leur client des prestations à plus forte valeur ajoutée, et notamment en termes de conseils. 


De la même manière, automatiser les relevés bancaires avec une solution d’Open Banking adaptée permet de réduire drastiquement le risque d’erreur généré par l’intervention humaine, et notamment la saisie manuelle. Doubles saisies, recopie d’informations… Ces erreurs n’ont plus lieu d’être dans un contexte d’automatisation de la saisie comptable. 


Finalement, en plus d’avoir un accès continu et en temps réel aux données bancaires à jour, les experts-comptables pourront accéder aux informations de manière centralisée. Les outils de gestion comptables équipés en solutions d’Open Banking sont capables de proposer une interface des gestion et de consultation unique, même si les clients sont multi-bancarisés. Cela offre un gain de temps considérable pour l’expert-comptable qui pourra accorder plus de temps à la relation client, au conseil et à la prise de décision.


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