Selon le Baromètre 2022 des Éditions Tissot et de Payfit, 65 % des RH déclarent manquer de temps et de ressources. Si 71 % des personnes interrogées ont choisi ce métier pour sa dimension humaine et sociale, ils sont 63 % à dédier plus de la moitié de leur temps à la gestion administrative.
Une grande majorité de ces professionnels ambitionne de pouvoir se consacrer activement à des thématiques telles que la gestion de carrière, la formation ou les conditions de travail. Pour y parvenir, il est essentiel de comprendre comment réduire les tâches RH chronophages.
Découvrez comment les atouts d’un logiciel RH combinés à la technologie du paiement bancaire de Bridge par virement multiple peut vous faire gagner du temps et optimiser votre activité.
Identifiez les tâches chronophages RH
Les salariés d’une entreprise attendent de leur service RH un accompagnement quotidien et une prise en compte de leurs préoccupations. Accueillir, orienter et soutenir chaque membre du personnel nécessite une bonne dose de compétences, mais surtout de la disponibilité. Or, les tâches administratives chronophages occupent souvent l’essentiel du temps de travail des équipes. En voici quelques exemples.
→ Le suivi des évolutions réglementaires : le métier de gestionnaire RH se complexifie au rythme des nouvelles obligations légales et conventionnelles. Pour assurer la conformité de l’entreprise, le service des ressources humaines doit se tenir informé des règles en vigueur en fonction de la taille de la structure. Les sujets sont nombreux : temps de travail, paie, gestion des risques, formation, représentation du personnel, etc.
→ Le classement des documents papier : chaque activité produit un justificatif papier parfois en double ou en triple exemplaire comme le contrat de travail, les bulletins de salaire, les entretiens… Selon l’organisation de l’entreprise, les documents doivent ensuite être scannés, transmis, classés et archivés.
→ La gestion des évènements : embauches, absences, congés, déplacements ou ruptures de contrat génèrent des traitements bien spécifiques. Les équipes RH jonglent entre les arrêts-maladie, les demandes des collaborateurs, les soldes de tout compte et les remboursements de notes de frais. Cette activité implique souvent des saisies et ressaisies particulièrement chronophages.
→ La réalisation des entretiens : le service RH a la responsabilité d’organiser des entretiens avec le personnel de l’entreprise à différentes occasions : pour un recrutement, l’évaluation annuelle ou le bilan de carrière. Cet exercice suppose une préparation en amont, la convocation du salarié, une phase d’entrevue plus ou moins longue et la rédaction d’un compte-rendu détaillé par la suite.
→ La gestion de la paie et le paiement des salaires : chaque mois, le gestionnaire RH collecte les informations relatives au personnel pour éditer les bulletins de paie et initier le règlement des salaires. Il s’agit d’une tâche sensible où chaque erreur a des conséquences non négligeables pour une entreprise et le collaborateur concerné : conflit, perte de confiance, image ternie, difficultés financières de l’employé, etc. On comprend donc que le processus de paiement requiert rigueur et fiabilité.
Pour répondre à ce besoin, Bridge a développé une solution de paiement bancaire par virement multiple qui s’intègre directement et en quelques clics aux logiciels RH.
Optez pour un logiciel RH qui intègre le paiement bancaire de Bridge
L’utilisation d’un logiciel de gestion RH permet de réduire un nombre important de tâches chronophages. Si celui-ci intègre en plus la solution de paiement bancaire de Bridge, vous atteignez un double objectif : le gain de temps et la sécurisation de vos transactions.
Les atouts d’un logiciel RH pour réduire les tâches chronophages
Le digital répond aux attentes des services de ressources humaines en termes d’efficacité. Les fonctionnalités d’un logiciel RH simplifient le travail quotidien des équipes.
→ Veille légale et conventionnelle : les éditeurs mettent systématiquement à jour leurs outils et vous informent des nouveautés.
→ Dématérialisation : il est possible de générer et digitaliser l’ensemble des documents RH et d’adopter la signature électronique. L’utilisation d’archives numériques et d’un coffre-fort en ligne diminue le recours au papier et le risque de perte.
→ Centralisation des données : un même outil simplifie la gestion de la paie, des absences, des congés et des notes de frais. Vous n’avez plus besoin de saisir ou de ressaisir les informations. Les échanges entre le salarié, son responsable et le service RH passent directement par le logiciel.
→ Automatisation de la paie : la création et l’envoi des bulletins de salaire sont programmables. Le logiciel calcule également le montant des cotisations sociales et préremplit la DSN.
Les avantages du paiement bancaire de Bridge
En termes de gestion des risques dans le secteur RH, le paiement représente un facteur clé. En effet, en fonction de la taille de l’entreprise, le risque d’erreur augmente avec le nombre de lignes de transactions mensuelles. Le paiement bancaire de Bridge par virement multiple résout ce point de crispation et garantit une expérience utilisateur de qualité.
→ Intégration au logiciel RH : le gestionnaire de paie règle les salaires de l’entreprise sans quitter son outil de paie.
→ Automatisation du processus de paiement : les informations de paiement (IBAN, montants et libellés) sont déjà renseignées. Vous gagnez ainsi un temps précieux et réduisez les erreurs potentielles.
→ Simplicité du parcours client : le paiement des salaires s’effectue en quelques clics !
1. Sélection des salaires à régler.
2. Accès à l’interface de paiement.
3. Validation des informations : les ordres de virements sont transmis à la banque qui réalise les virements.
→ Réconciliation facilitée : le rapprochement bancaire est également automatisé.
→ Efficacité du virement multiple : une seule opération suffit pour initier le paiement de l’ensemble des salaires.
→ Sécurité des transactions : le virement bancaire est irrévocable et moins soumis au risque de fraude.
Adoptez la solution de paiement bancaire de Bridge
Les caractéristiques du paiement bancaire de Bridge contribuent à réduire les tâches RH chronophages et à optimiser le processus de règlement des salaires comme l’illustre l’exemple de la collaboration entre Bridge et Payfit.
Bridge, pionnier de l’Open Banking en Europe
En tant qu’expert de l’Open Banking, Bridge a contribué à l’élaboration de la directive européenne DSP2. L’entreprise est un établissement de paiement agréé par l’ACPR. Il est d’ailleurs, le premier acteur européen à avoir reçu l’agrément sur les services d’initiation de paiement et d’information sur les comptes.
L’innovation en matière de paiement fait partie de l’ADN de l’entreprise. Bridge apporte un soin particulier à la relation client et à la qualité de ses services.
Paiement bancaire de Bridge et logiciel RH : l’exemple de Payfit
Bridge a développé sa solution de paiement bancaire intégrée au logiciel RH en collaboration avec les équipes de Payfit. À présent, un client qui utilise Payfit pour gérer sa paie bénéficie de la technologie du virement multiple de Bridge. Ils peuvent ainsi apprécier la fluidité du parcours de règlement des salaires et gagner en productivité.
Nos équipes sont à l’écoute de vos projets, contactez-nous !
